Privacy

Wat willen we van je weten?

Voor- en achternaam
Dan weten we hoe we je moeten noemen

Telefoonnummer
Zo kunnen we persoonlijk contact met je opnemen en je op de hoogte te houden van de sollicitatieprocedure.

E-mailadres
Ook zo kunnen we contact houden over de voortgang van de sollicitatieprocedure.

Woonplaats
Dan weten of je een beetje in de buurt woont.

CV
Dan weten wij of je goed bij de baan past.

Motivatiebrief
We horen graag van je waarom je bij ons zou willen werken.

Leuk, we gaan je een aanbieding doen!
Dan hebben we deze gegevens van je nodig:

Volledige voornamen, achternaam en geslacht
Net zoals in je paspoort. Dan zetten we het meteen goed in je contract en in onze systemen.

Geboortedatum en – plaats
Dan zetten we het meteen goed in je contract en in onze systemen. En dan weten we wanneer je jarig bent.

Adres, postcode en woonplaats
Dan zetten we het meteen goed in je contract en in onze systemen.

Telefoonnummer
Dan zetten we het meteen goed in je contract en in onze systemen. We zullen je niet zomaar bellen.

Burgerlijke staat
Dan zetten we het meteen goed in je contract en in onze systemen.

Nationaliteit
Dan zetten we het meteen goed in je contract en in onze systemen.

Mastertitel
Als je een buitenlandse kandidaat bent, willen we dit graag weten vanwege immigratie en belastingregels.

Loonstrook met IBAN en BSN
Dan zetten we het meteen goed in je contract en in onze systemen. We kunnen met IBAN en BSN jouw gegevens alvast doorgeven aan officiële instanties. Je huidige salaris vinden we interessant als indicatie. Je bent niet verplicht om ons je loonstrook te geven.

Rijbewijs, bankpas en ID
Wanneer je gaat rijden met onze Reset auto willen we eerst zeker weten dat je een rijbewijs hebt en wanneer dat verloopt. We hebben een kopie van je bankpas en ID nodig om je bankrekeningnummer, identiteit en nationaliteit vast te kunnen stellen en je gegevens door te geven aan officiële instanties.

We gebruiken jouw gegevens voor het volgende:

Sollicitatie
Als je bij ons solliciteert voor een functie of stage, ontvangen wij je persoonlijke gegevens. Soms doen we extra onderzoek bij Stichting FAD of Waarschuwingsregister Logistieke Sector. Bijvoorbeeld omdat je solliciteert naar een functie waarbij je in aanraking komt met geld, vertrouwelijke informatie of producten. Dit register voldoet aan alle wettelijke eisen.

Soms willen we nog meer over je weten. Dan kunnen we een referentie van je bellen, maar dat doen we altijd in overleg met jou. Is het sollicitatieproces voorbij? Dan gebruiken we je gegevens anoniem, of verwijderen we je sollicitatiegegevens.

Vinden van nieuwe collega’s
Je kunt meteen op onze vacatures reageren. Ook kun je ons bellen of mailen als je wilt solliciteren.

We gebruiken accounts bij een aantal openbare platformen, zodat we de profielen van potentiële Reset’ers kunnen bekijken. Op LinkedIn bijvoorbeeld. Zo kunnen we je rechtstreeks vragen of je onze nieuwe collega wilt worden.

Als we je willen onthouden, vragen we netjes of we je profiel mogen opslaan. Heb je dat liever niet? Dan zullen we je profiel niet opslaan en je niet meer benaderen. Vind je het goed dat we je benaderen? Dan vragen we je ook meteen om meer gegevens, zodat we je kunnen voordragen voor een vacature.

Social media & voordragen
Solliciteer je via social media? Dan vinden we het leuk om te kijken wie je bent. Dus is één van je vrienden op social media al Reset’er? Dan kunnen we een blik op je profiel werpen en onze collega vragen hoe hij of zij jou kent.

Verbetering
Om elke dag een beetje beter te worden, verzamelen we gegevens van jouw bezoek aan onze website. We verzamelen gegevens over het bekijken van vacatures of het klikken op links. Natuurlijk gaan we altijd volgens dit privacybeleid met je gegevens om. Dit geldt ook voor derden die we deze gegevens laten onderzoeken.

Fraudepreventie
Het liefst vertrouwen we alles en iedereen. Maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Soms moeten we gegevens van sollicitanten gebruiken om fraude te onderzoeken, te voorkomen en tegen te gaan. En wanneer je je echt verdacht maakt, moeten we je gegevens doorgeven aan overheidsinstanties.

Wat zijn de ‘juridische gronden’ voor het gebruik van jouw gegevens?
We hebben ‘gerechtvaardigd belang’ om je gegevens te bekijken. Dat betekent dat we je gegevens mogen gebruiken om te kijken of je bij onze cultuur past en of je geschikt bent voor de vacature. Hierbij denken we altijd aan jouw privacy.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
We delen je gegevens alleen binnen Reset met collega’s, als dat nodig is om je aan te nemen of voor het sollicitatieproces. Dan delen we je gegevens bijvoorbeeld met je potentiële nieuwe leidinggevende.

Gegevens die via cookies op onze website worden verzameld, worden soms gedeeld met partijen die deze cookies hebben ontwikkeld. We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Waar worden jouw gegevens opgeslagen?
We slaan je gegevens op in verschillende databases. En daarbij hanteren we altijd strenge beveiligingsmaatregelen. Daarom worden je gegevens altijd opgeslagen binnen de Europese Unie.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren en gebruiken jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. We bewaren je gegevens minstens 30 dagen en maximaal 3 maanden. Of we gebruiken je gegevens anoniem. Hierop maken we alleen een uitzondering als jij toestemming geeft om je gegevens 12 maanden in onze portefeuille of talentpool te bewaren. Heeft een Reset’er je aanbevolen? Dan bewaren we je gegevens 12 maanden, om de Vriendenbonus aan je vriend uit te keren.

Wat zijn jouw rechten?
Uiteraard blijf jij de baas over jouw gegevens. Wil je gratis inzage in jouw persoonsgegevens en een kopie van de gegevens die wij van je hebben? Of wil je je gegevens wijzigen, verwijderen of het gebruik beperken? Geen probleem. Je kan ons mailen op sollicitatie@reset.nl. Je kunt ons ook op dit e-mailadres bereiken als je aan wilt geven dat je vindt dat jouw privacy zwaarder weegt dan ons belang. In dat geval bekijken we de situatie opnieuw.

We willen zeker weten dat jij het echt zelf bent die bij ons aanklopt. Daarom kunnen we aanvullende informatie van je vragen om je identiteit vast te stellen. Dat doen we ook bij onduidelijke verzoeken.

Heb je vragen of klachten?
Voor vragen of klachten over hoe Reset met jouw gegevens omgaat en de bescherming van jouw privacy kan je contact met ons opnemen.

Mailen: sollicitatie@reset.nl
Schrijven: de Lierseweg 7-9 2291 PD Wateringen, t.a.v. Stephanie te Hoonte.

Wanneer je niet tevreden bent over de manier waarop Reset omgaat met jouw privacy kan je contact opnemen met de privacy autoriteit.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Reset Groep B.V.

Als je liever op KvK of BTW nummers zoekt:
Dit is ons KvK-nummer: 66348064
Dit is ons Btw-identificatienummer: 856506011B01

Je kunt ons zo bereiken:
Bellen: 088-7777 800
Mailen: sollicitatie@reset.nl
Schrijven: De lierseweg 7-9 2291 PD Wateringen